Internes Klimaschutzmanagement
Wir motivieren unsere Mitarbeiter fortlaufend zu umweltbewusstem Handeln und initiieren Maßnahmen, um dieses zu unterstützen. Dadurch tragen wir nicht nur zum Schutz der Umwelt bei, sondern fördern auch die Motivation und Bindung unserer Mitarbeiter.
Ressourcen einsparen im Büroalltag
Seit einiger Zeit arbeiten wir daran, unsere Geschäftsprozesse zu digitalisieren, um Papier in unseren Büros so weit wie möglich zu ersetzen. So sparen wir nicht nur Ressourcen, vermeiden CO2-Emissionen und verringern unser Müllaufkommen, sondern reduzieren auch den Platz, den wir für die Archivierung von Unterlagen benötigen – und machen dank der aktualisierten Ablagestruktur Vorgänge transparent nachvollziehbar.
Um dies zu erreichen, haben wir bereits alle internen und externen Prozesse hinsichtlich ihrer Digitalisierungsmöglichkeiten überprüft. Dabei ist es für uns selbstverständlich, aktuelle Lösungen so schnell wie möglich im Unternehmen einzuführen.
Schon etabliert sind das Scannen eines Teils der Mieterschreiben per Barcode mit automatischer Ablage in der elektronischen Mieterakte sowie die direkte Ablage von E-Mails und Dokumenten. Ebenso erfolgt ein großer Teil der Auftragserteilung und Leistungsabrechnung seit vielen Jahren papierlos über das Lieferantenportal. Auch die Rechnungsstellung der Versorgungsunternehmen wird seit Längerem elektronisch über die Plattform des Berliner Rechnungsdatenaustauschs ausgeführt. Seit diesem Jahr wird nun auch die komplette Korrespondenz der Interessentenbögen zwischen einem Vermittlungsbüro und den Kundenbetreuern vollständig digital abgewickelt.
In diesem Jahr wurde ein Projekt zur vollständig digitalen Postverarbeitung aufgesetzt. Rechnungen, Mieterpost und sonstige Korrespondenz werden dabei von einem externen Dienstleister gescannt und in entsprechenden Workflow-Szenarien den zuständigen Bearbeitern zugestellt. Gleichzeitig werden die Dokumente elektronisch archiviert und im Fall der Mieterpost in der elektronischen Mieterakte abgelegt.
E-Bikes für unsere Mitarbeiter
Seit Anfang 2018 können unsere Mitarbeiter, die in den Quartieren unterwegs sind, zusätzlich zu unserem aktuellen Fahrradbestand 15 E-Bikes für dienstliche Zwecke nutzen. Dadurch können zum einen größere Entfernungen im Bestand zurückgelegt werden und zum anderen ist die Radnutzung nun attraktiver für viele Kollegen, die dabei gleichzeitig etwas Gutes für ihre Gesundheit sowie für die Umwelt tun.
